Primeros Pasos en Ms-Excel

 

Bueno amigos

En esta sección conoceremos como desplazarnos a través del programa Ms-Excel así como sus componentes básicos, Aclaración UTILIZARE LA VERSIÓN 2013 DE MS-OFFICE,.

Esto lo hago porque muchas veces cuando inician en este programa resulta algo confuso y a veces llegan a creer que perdieron la información y en realidad están en otro celda u otra hoja etc.

Espero les guste y les sirva para los que están iniciando en excel

También espero sus comentarios

Barra de Titulo 

Podrás ver el nombre del archivo y de programa en este caso MS-Excel, así como los botones de acceso rápido y los botones comunes de minimizar, maximizar, restaurar y cerrar

Cintas o Pestañas 

Cada una contiene grupos y estos  a su ves contienen opciones o botones característicos de su grupo 

Nota: En la versión 2007 No Existe la pestaña Archivo en su lugar esta el botón de office son casi iguales cambian algunas opciones nuevas en versiones posteriores

Grupos y Botones

Estos pertenecen a la pestaña o cinta especifica aunque se puede dar el caso que un botón este en 2 pestañas aunque realizan la mimas acción

Cuadro de Nombre y Barra de Formula

Cuadro de nombres muestra la la celda donad están ubicado ahorita muestra la A1, luego la barra de formula muestra el contenido de la celda ya sea texto, numero, formula o función

Área de trabajo

Lugar de todo programa donde podemos relizar las actividades en el caso de excel son las celdas que están formadas por Columnas y Filas

Columnas

 Son Espacios Verticales de las tablas en Ms-Excel tienen Nombre y que va  desde la A hasta XFD

 La cantidad total son 2 elevado la 14 o 16,384 columnas en total

 

Filas 

 Son Espacios Horizontales de las tablas en Ms-Excel tienen Nombre y que va  desde la 1 hasta 1,048,576,  La cantidad total son 2 elevado la 20 o 1,048,576 Filas en total

  

Celdas

Son las intersecciones entre una Fila y una Columna en Ms-Excel tienen un nombre dado de la columna y fila donde estamos ubicados, aunque pueden tener un nombre especifico lo que quiere decir que le podemos asignar un nombre a una celda o aun rago de celdas

Desplazarnos en excel

Para ubicarnos en una celda lo que debemos hacer es dar clic en ella o simplemente movernos con teclas direcionales o Podemos ir desde la primera columna hasta la ultima presionando la tecla Ctrl+Derecha, y viceversa, así como también podemos ir desde la primera fila hasta la ultima presionando CTRL+ABAJO y viceversa,

Otra manera el la puedes ir a una celda determinada es haciendo clic en el cuadro de nombre y luego escribe en nombre de la celda, en la parte dl area de trabajo

Ejemplo

en el cuadro de nombre muestra A1 indicando que estamos en esa celda

Clic en el nombre de la celda

Escribimos el nombre de la celda donde queremos ir ejemplo Z1y presionamos Enter esto nos llevara a la celda Z1

Una manera para ir directamente a la celda A1 es presionando las Teclas CTRL+(HOME/INICIO) ubicados desde cualquier celda.

Consejo: Cuando trabajen en excel siempre observen em que celda están ubicados

Espero les guste y les sirva este pequeño tutorial

También les podría servir este tutoría iniciar el programa Excel en este enlace

Tambien podran descargar esta guia en el este enlace

Saludos


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